重磅!首批国标实施 你用的电子合同合规吗?

来源:一签通

作者:一签通

2018-09-30 10:28:15

10月1日,举国欢脱,迎来“人人人人”潮,与此同时,迎面而来的还有一大波新政策法规。

10月1日,举国欢脱,迎来“人人人人”潮,与此同时,迎面而来的还有一大波新政策法规。其中,首批电子合同国标:《电子合同基础信息描述规范》(GB/T 36319-2018)、《电子合同订立流程规范》(GB/T 36298-2018)、《第三方电子合同服务平台功能建设规范》(GB/T 36320-2018)等三项国家标准也将正式实施。

 什么样的电子合同是符合规范的?看国标怎么讲

电子合同并非简单的合同电子化,涉及的技术性更高、更为复杂。此次实施的三项标准,是首次针对电子合同的国家标准,主要关注于合同订立的形式和流程,并对第三方服务平台功能提出了严格的标准。

敲黑板!那么问题来了,3项国标里隐藏了多少知识点?

知识点一:重点关注第三方签署平台,在保证签订电子合同过程的公正性和结果的有效性方面,第三方签署平台承担更大的责任,不可或缺。

三项标准中,《电子合同基础信息描述规范》虽未提及但实际就是为第三方技术平台制定;《电子合同订立流程规范》主要规定独立于合同缔约人的通过第三方电子合同订立服务平台签订电子合同的订立流程;《第三方电子合同服务平台功能建设规范》则直指第三方平台功能要求。也就是说,电子合同必须通过第三方签署平台来签订。

知识点二:身份认证(数字证书)+电子签名+时间戳,规范、严谨、完整的业务流程,保障电子合同法律效力。

《电子合同订立流程规范》从身份登记、身份认证、合同签署到查询/下载/验证,详尽地对电子合同订立所包括的所有动作、动作顺序及环节、参与角色、角色之间要交换的信息或文档进行了规定,通过身份认证(数字证书)、数字签署加时间戳、可追溯的签订过程日志,保证真实记录和证明各个环节的真实性和完整性、不可篡改且可追溯,确保各种电子证据的不可否认性。

另一方面,从《第三方电子合同服务平台功能建设规范》也可以看出:身份认证(数字证书)、电子签名、时间戳是电子合同三要素,应同时具备。

知识点三:不再签完拉倒,必须可下载、可验证。

尤其是我等平头百姓,在与企业/机构签订电子合同时,不再简单是签完拉倒。《电子合同订立流程规范》、《第三方电子合同服务平台功能建设规范》明确,电子合同必须提供下载和验证,并可出具验证报告,以保证用户的利益和知情权。所以如果对方不提供下载和验证,你可以拿国标提出质疑。

知识点四:电子合同、手写签名并不矛盾。

有些小伙伴可能会提出了,都电子合同了,是不是就不用再练手写签名了?如果有一手好字的小伙伴岂不可惜了?其实,电子签名并不意味着手写签名的消亡,《电子合同订立流程规范》第9节中明确指出,“电子合同签署过程中所使用的电子签名,还可以通过短信验证码、手写签名等形式进行辅助签名。”所以,一手好字的话,还是有用武之地的。

可以说,电子合同国家标准的制定,预示着电子合同在法律有效性及技术应用上更近一步,让更多企业、个人能够通过电子合同的应用,彻底改变传统纸质合同带来的不便及一般电子数据交换带来的安全性问题。

国标来袭,对第三方电子签名行业意味着什么?

标准即是建立未来生态的基础。于第三方签署平台而言,首批国标的实施既是风口,也是责任。一方面,国标明确电子合同必须通过第三方签署平台,在数字经济时代大背景下,这一利好足以让行业兴奋一阵!但兴奋之余仍需冷静对待,国标所涉及的电子合同基础信息、签署流程以及平台功能的要求,行业需要亟需自查是否合规。

近年来,电子签名市场将迎来爆发期,很多第三方签署平台功能花样百出,但花哨之下,是否真的做到国标标准?总之,国标之下,在保证签订电子合同过程的公正性和结果的有效性方面,第三方签署平台承担更大的责任,所以,别太兴奋,赶紧自查!

重量级标准制定“内幕”,了解一下

首批电子合同起草单位中,一签通母公司北京安证通赫然在列。从2014年3项国标陆续立项以来,北京安证通会同来自司法系统、法律界、电商行业、电签行业以及工信部、公安部、商务部、国家市场监督管理总局等一大批专家学者,共历时三年多时间,期间数十次会议,历经数次大修改,最终在2018年6月7日国家标准化委员会发布,10月1日起正式施行。

标准之于行业,如同法律法规之于普罗大众。而这次所参与的3项国标之于电子签名行业,更是如同行业“宪法”。倡导保护用户利益、提升用户安全感,在标准制定过程中,北京安证通凭借多年沉淀下来的技术成果、实践经验,为标准提供了重要参考。

自2003年起,北京安证通便踏上了探索电子签章之路,涉足相关技术研究已有15年,是国内最早从事电子签章技术开发的高科技企业之一,具备业内最齐全的资质认证,拥有商用密码产品生产定点单位证书、商用密码产品销售许可证书、商用密码产品型号证书、涉密信息系统产品检测证书、公安部销售许可证、公安部检验报告、质量管理体系认证证书、信息安全管理体系认证证书、信息系统安全等级保护备案证明等。

安全稳定的核心技术还得到了:国家工商总局,国家档案局,国家统计局,海关总署,公安部及全国18个省公安厅、最高人民法院及8个省高级人民法院、司法部、税务、社保等政府机关的认可与部署应用。同时也服务了:中国邮政集团、中国中铁,中建七局、中国中煤能源集团、敬业钢铁、首钢集团、中国神华集团、中国储备棉总公司、中国华融资产、粤电集团、中国兵器、华润集团、中联重科等几十家大型企业。

电子合同来不得半点虚假,正因拥有领先同行、国家权威机构认可的雄厚技术实力,北京安证通才赢得了行业的尊重,被邀成为3项电子合同国标的起草者。

 在此前,北京安证通还参与过国内第一个电子签名行业标准《公安信息网电子签章技术规范标准》,及住建等多个行业标准的制定。         

国标之下,一签通打造电子签名全生态链服务

背靠北京安证通15年的电子签章技术积累,一签通在技术、功能层面远远超越国标要求,是国内第一家做电子合同电子签名认证服务平台,是国内最早打通从实名认证、数字认证、电子签章、电子合同到电子存证的电子签名SaaS服务平台,具备行业内最权威资质和技术实力。

不止步于国标要求,一签通有着更大的战略野心:“全生态链服务战略”。我们认为,企业级电子合同SaaS服务主要是针对企业级信息平台,要做到的不仅仅是局限本身企业电子合同的用法,更多的应该是考虑如何帮助企业融入数据经济时代,打通上下游供应链,进一步通过SaaS服务实现客户、合作伙伴的共赢局面。

为此,一签通打造了六大独立又高度集成的子平台:“云认证、云签章、时间戳、云合同、云保全、云司法”,可支撑整个“互联网+”战略对电子签名认证的所有应用需求,为全行业提供电子实名认证及应用服务。截至目前,已在富士康、新东方、海尔、长虹、中国银联、途牛、同程旅游、中联重科、汇通达、华能大宗、全国棉花交易市场、易车网、二十一世纪不动产、汇中财富、银谷在线等数百家电商及互联网平台成功应用。

以途牛电子签约项目为例,面对途牛应用需求,一签通需要解决在线签约、门市签约、供应链金融及消费金融签章等,涉及与游客之间的合同签订,金融借贷合同、担保合同等的签订,这不仅仅在于客户需求与系统安全服务方面的整合,更是为客户的供应链板块提供重要支持,整合成新的安全签约生态圈。

未来,一签通电子合同SaaS平台不仅帮您解决电子合同服务需求,更将发力于为客户构建完整的生态网络,完成各个服务场景无缝对接,实现业务上下游整合,激活企业更大的经济效益。

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